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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Justin Wolff
Pallaswiesenstraße 172
64293 Darmstadt
E-Mail: justin.wolff@comvesto.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website ist eine Informations- und Anmeldeseite für die Veranstaltung „Girls Talking Finance“. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website sowie für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung erforderlich ist. Eine dauerhafte Speicherung Ihrer Anmeldedaten in einer Datenbank auf dieser Website findet nicht statt – die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zeitpunkt des Absendens per E-Mail übermittelt (siehe Ziffer 4).

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite) verarbeitet, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Ziffer 6.

4. Anmeldeformular

Über das Anmeldeformular können Sie sich für die Veranstaltung anmelden. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name (Pflichtangabe)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Telefonnummer (Pflichtangabe)
  • Nachricht (freiwillige Angabe)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anmeldung, Versand einer Anmeldebestätigung mit den Veranstaltungsinformationen sowie die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung des Teilnahmeverhältnisses). Soweit Sie uns zusätzlich eine Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage; diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ablauf der Datenübermittlung: Erst wenn Sie das Formular absenden, werden die eingegebenen Daten an unseren E-Mail-Dienstleister übergeben (siehe Ziffer 5) und per E-Mail an uns sowie – als Bestätigung – an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet. Es erfolgt keine Speicherung der Formulardaten in einer Datenbank auf dieser Website.

Speicherdauer: Die versendeten E-Mails verbleiben in unserem jeweiligen Postfach, bis sie für die Veranstaltungsorganisation nicht mehr erforderlich sind und werden anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Beim E-Mail-Dienstleister erfolgt eine Löschung nach Maßgabe der dortigen Speicherfristen für den Versandvorgang.

Erforderlichkeit: Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ist für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht entgegennehmen.

5. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand der Anmeldebestätigung und der internen Benachrichtigung über neue Anmeldungen nutzen wir den Dienst Resend der Resend, Inc. (USA). An Resend werden die im Anmeldeformular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Nachricht) zum Zweck des E-Mail-Versands übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Ziffer 6.

6. Datenübermittlung in die USA

Die unter Ziffer 3 und 5 genannten Dienstleister (Vercel, Resend) haben ihren Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA findet daher statt. Die Übermittlung wird abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, durch das EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO). Trotz dieser Garantien kann in Drittländern unter Umständen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet werden.

7. Webanalyse (Vercel Analytics)

Wir nutzen Vercel Analytics der Vercel Inc. (USA), um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Vercel Analytics arbeitet cookiefrei: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Es werden ausschließlich aggregierte, nicht auf eine bestimmte Person zurückführbare Nutzungsdaten erfasst; eine dauerhafte Kennung über Ihren Besuch hinaus wird nicht gebildet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten und datensparsamen Analyse der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zum Einsatz kommen, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an justin.wolff@comvesto.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch Änderungen der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es erforderlich werden, sie anzupassen.